Introducció
Contingut
Lloret de Mar va ser la seu de la convenció sueca de l’empresa OKQ8, la principal cadena d’estacions de serveis a Suècia, la qual compta amb una plantilla de més 2.600 treballadors.
L’empresa OKQ8 va celebrar la seva convenció anual en la qual van participar 550 directius provinents de Suècia i Dinamarca.
Durant la seva estada, els directius van combinar les sessions formatives amb activitats de treball en equip; així per exemple a l’Hotel Evenia Olympic Palace, que fou el principal espai de la convenció, va instal.lar un total de 21 sales de reunions paral.leles on es duien a terme diferents presentacions i reunions de formació. A nivell d’activitats es van preaprar diferents propostes per tal de fomentar el treball en equip com per exemple una sessió de team buiding al pavelló municipal, partits de vòlei i futbol platja i també algunes propostes per acabar el dia com el sopar de gala al restaurant el Trull i la festa final a Àtics la Carpa.
Eventyr, l’agència organitzadora de l’esdeveniment, va comptar en tot moment amb el suport i ajuda del Lloret Convention Bureau: assessorament durant l’organització de l’esdeveniment per escollir els espais més idonis per cada part de l’esdeveniment, suport amb els contactes dels nostres membres i altres partners del territori, assessorament en el programa d’activitats de TB i programa més social, pack del congressista, coordinació dels desplaçaments dels 550 delegats amb la policia local, etc.
Els organitzadors van valorar molt positivament la àmplia oferta de Lloret de Mar i especialització en el segment de turisme de reunions i esdeveniments i la proximitat per poder desenvolupar-les sense necessitats de molts trasllats. Per sobre de tot però, valoren el tracte rebut i la professionalitat del sector turístic lloretenc.
Jordi Orobitg, regidor de turisme, va explicar que “l’impacte econòmic directe d’aquesta acció fou de més de mig milió de euros només per Lloret de Mar. A més, posteriorment molts es van quedaran per la nostra zona per fer excursions al Museu Dalí de Figueres, Barcelona, Girona o altres pobles de la Costa Brava i per tant va ser una acció que va repercutir també en la resta del territori”.
Anders – Sènior Project Manager Eventyr – Quan estàvem buscant diverses destinacions a Europa, vaig trucar a la persona adequada en el moment adequat. El Lloret Convention Bureau, ens va donar la informació correcta que volia i també un producte molt atractiu amb una bona relació qualitat-preu a prop de Barcelona. Personalment vaig apreciar poder parlar, descriure i informar l’staff de l’Lloret Convention Bureau sense enviar els formularis de consulta (la qual cosa odi) i es van ocupar totalment de la consulta i de tots els requisits. Molt aviat vam poder convidar el client a un viatge a Lloret de Mar i a l’hotel Evenia. El personal de Evenia és molt entusiasta i professional. Són capaços d’adaptar-se, confirmar i canviar qualsevol cosa mentre parlem. Sense problemes per tractar amb diferents departaments. Són facilitadors. Gràcies a totes les facilitats que tant la destinació com l’espai escollit ens van oferir hem dut a terme multitud d’esdeveniments a Lloret de Mar durant els últims anys, convertint-se aquesta en una destinació ideal per als nostres clients.
Divendres, 26 de setembre
Arribades del Project team – 30 paxs a Lloret de Mar (Evenia Hotels)
20.40h. Arribada VOL a BCN
22.30h. Arribada a Lloret de Mar – Evenia Hotels: check in/ sopar fred
Dissabte, 27 de setembre
Reunions internes. Durant tot el dia: arribada de delegats, proveïdors, staff extern i preparació de la part expositiva. Preparar les Welcome Bags: material LCB + material OKQ8 + clau de les habitacions i codi Wifi individualitzat
7.00h. Esmorzar
9.00h Reunió 25 persones (1 breakout rom)
10.30h Coffee Break
13h. Dinar buffet
14h. Reunió 25 persones (1 breakout rom)
15.30h. Coffee Break
19.45h. Transfer Sopar Restaurant Sybius – 30 persones.
20.00h. Sopar
Diumenge, 28 de setembre
Dia d’arribada de la majoria de delegats, participants a l’esdeveniment.
Transfers des de l’aeroport de Barcelona a Lloret de Mar, durant tot el dia amb CANALS.
Configuració tècnica de les 20 sales de reunions paral.leles. Muntatge de la part expositiva, hospitality desk al lobby i muntatge de la sala plenària Auditori.
9.00h Reunió 25 persones (1 breakout rom)
10.30h Coffee Break
13h. Dinar buffet
Benvinguda per part del staff de Eventyr a tot l’equip de OKQ8, revisió de l’informació interna amb el client.
19h. Sopar a l’hotel
Dilluns, 29 de setembre
Dia 1 – Conferències
7.00h. Esmorzar
8.30h. Organització del grup en les 20 sales de reunions paral.leles, 1 sala per cada regió-
9.15h. Sessió inaugural a la sala plenària – Auditori
Introducció – Expectatives i reptes – Nominats als premis – Valors
10.20h. Coffee Break a la zona expositiva – Hall Auditori
10.50h. Conferència a l’Auditori: Valors
12.00h. Dinar Buffet
13.00h. Transfer als Jardins de Santa Clotilde – Activitat de TB.- estacions refrigeri – begudes, fruites, aigües, galetes.
15.30. Transfer de tornada a Evenia Hotels
16.00h. Treball en equip en diferents parts de l’hotel i a les breakout rooms.
16.00 – 17.00h Coffee Break permanent a la zona expositiva.
17.30h. Afterwork a la zona expositiva
18h. Conferència – 100 persones Auditori
19.30h. Sopar a l’hotel dels participants
20h. Sopar expositors – Restaurant Sybius Cala Canyelles
21h. Espectacle de comèdia a la Pèrgola (Evenia Hotels)
Dimarts, 30 de setembre
Dia 2 – Conferències
7.30h. Esmorzar
8.30h. Reunió sala plenària Auditori – resum de la jornada anterior
10.00h. Coffee Break zona expositiva
10.30h. Conferència Auditori
11.00h. Training – 20 breakouts
12.00h. Dinar buffet
13.ooh. Conferència Auditori
13.30 – 16.30h. Sales training – 20 breakouts
15.00h. Coffee Break zona expositiva
16.30h. Afterwork zona expositiva
17.00h. Conferència Auditori
18.30h. Conferència Auditori
19.30h. Cava drink i sopar buffet – activitat de networking durant el sopar per compartir l’experiència i sensacions de les dues primeres sessions.
Dimecres, 1 d’octubre
Dia 3 – Conferències
7.00h. Esmorzar
8.30h. Reunió sala plenària Auditori – resum de la jornada anterior
8.45h. Conferència – Proveïdors i productes – sala plenària Auditori
9.30h. Coffee Break zona expositiva
10h. Sales trainings – 20 breakouts
12h. Dinar buffet
13h. Sales trainings – 20 breakouts
15.00h. Coffee Break zona expositiva
15.30h. Regional Meetings – 20 breakouts
18.30h. Conferència conjunta – sala plenària Auditori – Sumari i entrega de premis
19.ooh. Transfers al Restaurant el Trull
19.30h. Copa de Benvinguda i sopar de gala – Restaurant el Trull.
23.ooh. Transfers a Àtics la Carpa – fi de festa
Dijous, 2 d’octubre
Sortides, dia lliure
Esmorzar, dinar i sopar a Evenia Hotels
14h. Activitat d’incentiu a Sanddance: espai lúdic esportiu amb música en directe/ DJ, piscina, camps de futbol, voleibol platja, zona chill out. Barra lliure de begudes. Transfer a peu des de l’hotel – 10 minuts aprox.
Divendres, 3 d’octubre
Dia lliure – excursions pel territori – Lloret de Mar HUB
Esmorzar – Dinar – Sopar a Evenia Hotels
Excursions:
Barcelona ciutat
Museu Dalí
Dissabte, 4 d’octubre
Dia lliure
Esmorzar – Dinar – Sopar a Evenia Hotels
TB de Paella a Evenia Hotels – Terrassa piscina
Diumenge, 5 d’octubre
Sortides de la resta del grup
Fi de l’esdeveniment
La valoració de l’esdeveniment ha estat molt positiva. Més de 500 delegats internacionals han estat a Lloret de Mar, més d’una setmana, duent a termes les seves reunions, activitats de TB i àpats en diferents establiments de la vila. L’impacte econòmic directe per la vila ascendeix a més de mig milió d’euros. Aquest esdeveniment ha permès la participació i col·laboració de diferents membres del LCB així com empreses de Lloret de Mar especialitzades en l’organització d’esdeveniments: Evenia Hotels, Palau de Congressos Olympic, els Jardins de Santa Clotilde, les instal·lacions esportives municipals, Restaurant Sybius, Restaurant el Trull, Canals, Sanddance entre d’altres. L’especialització d’aquestes empreses, les facilitats del municipi, l’estructura de la nostra vila, ha fet que l’organitzador quedi molt content amb la destinació i decideixi repetir més esdeveniments de mides i característiques similars a casa nostra.
Data: 29 de setembre al 5 d’octubre de 2014
Esdeveniment: Kick Off Foqus OKQ8
Organitzador: Eventyr (Agència Estocolm)
Seu: Palau de Congressos Olympic
Format: Kick Off + incentiu. Sala plenària + 20 sales de reunions paral·leles, més zona expositiva. Ús de les instal·lacions esportives de Lloret de Mar.
Participants: 550 delegats
Objectiu: Reunir tots els seus treballadors de Suècia i Dinamarca, els principals proveïdors. Cohesionar els seus equips i treballadors, donar-los informació rellevant sobre l’estratègia de l’empresa pel proper any, i que coneguin de primera mà l’oferta dels seus proveïdors, establint pautes de venta per ser més competitius. A banda del programa kick off, s’acompanya d’uns dies d’incentius com a premi pels seus treballadors. Durant tota la setmana es faran també activitats de TB (relacionades amb l’esport) per cohesionar els grups.
Introducció Lloret de Mar seu del MEET Catalunya, workshop internacional
Introducció Lloret de Mar acull part de l'esdeveniment internacional M&I
Introducció 550 Directius danesos i suecs celebren a seva convenció
Introducció Lloret de Mar esdevé per quarta vegada consecutiva la
